Anunț
Privind inițierea procedurii de selecție a partenerului din rândul organizațiilor
neguvernamentale (O.N.G.) în vederea implementării proiectului
REABILITARE TERMICĂ ȘI A SPAȚIILOR BIBLIOTECII JUDEȚENE "PANAIT ISTRATI" BRĂILA
În vederea depunerii proiectului REABILITARE TERMICĂ ȘI A SPAȚIILOR BIBLIOTECII JUDEȚENE "PANAIT ISTRATI" BRĂILA pentru obținerea finanțării nerambursabile în cadrul Programului Regional Sud Est 2021 -2027, prioritatea 6 - O regiune atractivă, Obiectiv specific 5.1 - Promovarea dezvoltării integrate și incluzive în domeniul social, economic și al mediului, precum și a culturii, a patrimoniului natural, a turismului durabil și a securității în zonele urbane, Acțiunea 6.1 Dezvoltare integrată în zonele urbane prin regenerare urbană, conservarea patrimoniului și dezvoltarea turismului, Apelul de proiecte PRSE/6.1/1.1/2025 - Municipii reședință de județ și municipii, Consiliul Județean Brăila inițiază procesul de alegere a unui partener din rândul organizațiilor neguvernamentale, conform prevederilor Hotărârii Consiliului Județean Brăila nr. 93 din 28 mai 2026.
Organizațiile interesate să participe la selecție vor depune dosarul cuprinzând toate documentele și informațiile solicitate, în plic închis, pe plic fiind menționate următoarele: ”Pentru selecția de partener in cadrul Programului Regional Sud - Est 2021 - 2027, Apelul de proiecte PRSE/6.1/1.1/2025 - Municipii reședință de județ și municipii, pentru proiectul REABILITARE TERMICĂ ȘI A SPAȚIILOR BIBLIOTECII JUDEȚENE "PANAIT ISTRATI" BRĂILA”.
Aplicațiile pot fi depuse direct sau transmise prin poștă / curier la registratura generală a Consiliului Județean Brăila din Calea Călărașilor nr. 52, Brăila, până cel târziu la data de 8 iunie 2026, ora 15.00.
Pentru informații suplimentare despre această procedură, persoana de contact: Violeta Toma, adresa de e-mail: violeta.toma@portal-braila.ro, tel/fax: 0239 619700, interior 224.
PROCEDURA DE SELECȚIE A PARTENERULUI
Conform Anexei la Hotărârea Consiliului Județean Brăila nr. 93 din 28 mai 2026
Proiectul vizează reabilitarea și modernizarea imobilelor administrate de către Biblioteca Județeană ”Panait Istrati” Brăila, spații ce se completează din punct de vedere funcțional formând un ansamblu arhitectonic, aflate în Piața Poligon Nr. 4, Str. Belvedere Nr. 3 și Str. Belvedere Nr. 5 și va conduce la îmbunătățirea calității vieții comunității brăilene prin crearea de activități de informare și documentare, educaționale, culturale și recreative.
Obiectivul general al proiectului constă în îmbunătățirea infrastructurii urbane din centrul istoric al Municipiului Brăila prin restaurarea, conservarea și perpetuarea moștenirii culturale istorice și arhitecturale a orașului, dar și prin creșterea calității vieții și atractivităţii zonei pentru populația locală (copii, tineri și adulți interesați în participarea la activități socio-culturale). Prin restaurarea și dotarea imobilelor mai sus menționate inițiem implementarea unor serii de servicii care să corespundă tuturor categoriilor de public vizate, în funcție de gradul de educație și stilul de consum cultural și educațional al fiecăruia. În conformitate cu strategiile de dezvoltare din ultimii ani, UAT Județul Brăila își propune să continue rolul de formator și să dezvolte instituțiile tradițional infodocumentare așa cum este Biblioteca Județeană ”Panait Istrati” Brăila.
Pentru realizarea scopului proiectului, Planul de marketing își propune următoarele obiective specifice, ce vor fi atinse prin lucrările și activitățile propuse în cadrul acestuia, respectiv:
- dezvoltarea serviciilor moderne de bibliotecă prin crearea a nouă cluburi bazate pe preferințele publicului: Club de broderie tradițională și meșteșuguri, Club de Geografie, Club pictură și grafică, Atelier de podoabe și handmade, Club de scriere creativă, Club de social media și jurnalism, Club de robotică, Club de fotografie digitală, Club de teatru;
- reabilitarea unor spații necesare activităților enumerate mai sus, precum și a unor zone destinate socializării.;
- amenajarea unui spațiu pentru realizarea unor emisiuni de tip podcast;
Principalele activități propuse în cadrul proiectului sunt:
- Realizarea documentațiilor tehnico-economice (SF, DTAC/DTOE și PT) și verificarea de către verificatori de proiect atestați, inclusiv organizarea procedurilor de atribuire a contractelor de servicii de proiectare și de verificare tehnica;
- Realizarea lucrărilor din cadrul proiectului, inclusiv organizarea procedurii de atribuire a contractului de lucrări;
- Realizarea activității de publicitate și informare în conformitate cu Manualul de Identitate Vizuala pentru PR SE 2021 - 2027;
- Creșterea capacității administrative prin activități de instruire / formare pentru animarea și conștientizarea populației privind necesitatea protejării și valorificării patrimoniului și culturii locale.
Derularea activităților care fac obiectul proiectului dezvoltat în parteneriat vor respecta prevederile Ghidului Solicitantului pentru apelul de proiecte PRSE/6.1/1.1/2025 - Municipii reședință de județ din cadrul PR SE 2021 -2027.
- Activitățile în care va fi implicat partenerul: Creșterea capacității administrative prin activități de instruire / formare pentru animarea și conștientizarea populației privind necesitatea protejării și valorificării patrimoniului și culturii locale.
Rata de cofinanțare
În cadrul apelului de proiecte PRSE/6.1/1.1/2025 - Municipii reședință de județ și Municipii, pentru întocmirea bugetului cererii de finanțare, se va lua în calcul:
- maximum 85% rata de cofinanțare din partea Uniunii Europene din valoarea cheltuielilor eligibile ale proiectului prin Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR);
- maximum 13% din valoarea cheltuielilor eligibile ale proiectului reprezintă rata de cofinanțare din bugetul de stat (BS);
- minim 2% din valoarea cheltuielilor eligibile reprezintă contribuția solicitantului.
Solicitantul va asigura contribuția proprie la valoarea cheltuielilor eligibile, acoperirea cheltuielilor neeligibile ale proiectului, precum și asigurarea altor sume necesare implementării proiectului.
În cazul proiectelor depuse în parteneriat:
- ratele de finanțare mai sus-menționate se aplică fiecărui membru al parteneriatului pentru cheltuielile eligibile aferente acestuia;
- modalitatea de participare a partenerilor Ia asigurarea cheltuielilor eligibile și neeligibile ale proiectului va fi stabilită în Acordul de Parteneriat.
Cheltuielile neeligibile aferente activităților desfășurate de către partener vor fi suportate integral! din bugetul propriu al partenerului.
Criterii de eligibilitate privind partenerii:
- Parteneri eligibili sunt doar instituțiile/organismele care au competențele/atribuțiile necesare și dovedite (conform documentelor de constituire/înființare/organizare și funcționare) în domeniul în care se încadrează obiectivele proiectului propus: asociații și fundații constituite în conformitate cu prevederile Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, cu modificările și completările ulterioare;
- Partenerul NU se află în niciuna din situațiile de excludere prevăzute în cadrul subsecțiunii 5.1.1 Cerințe privind eligibilitatea solicitanților și partenerilor din Ghidul solicitantului pentru apelul de proiecte PRSE/6.1/1.1/2025 - Municipii reședință de județ din cadrul PR SE 2021 - 2027. În acest sens, partenerul nu trebuie sa se încadrează în situațiile de excludere prezentate în Declarația unică a aplicantului - Anexa 1, anexată la prezenta.
Depunerea documentelor
Organizațiile interesate să participe la selecție vor depune dosarul cuprinzând toate documentele și informațiile solicitate, în plic închis, pe plic fiind menționate următoarele: “Pentru selecția de partener in cadrul Programului Regional Sud - Est 2021 - 2027, Apelul de proiecte PRSE/6.1/1.1/2025 - Municipii reședință de județ si municipii, pentru proiectul REABILITARE TERMICĂ ȘI A SPAȚIILOR BIBLIOTECII JUDEȚENE "PANAIT ISTRATI" BRĂILA”.
Toate documentele solicitate vor fi prezentate în limba română (în cazul documentelor emise în altă limbă, acestea vor fi însoțite de traducere autorizată în limba română) și vor fi depuse în forma precizată și în termenul stabilit prin prezentul anunț.
Documentele vor fi depuse într-un singur exemplar tipărit, în copii lizibile cu mențiunea "conform cu originalul" SAU în original, acolo unde se solicita în mod expres acest lucru. Fiecare pagina va fi semnată de reprezentantul legal al aplicantului sau de către împuternicitul acestuia, caz în care se va depune și actul de împuternicire.
Aplicațiile pot fi depuse direct sau transmise prin poștă / curier la registratura generala a Consiliului Județean Brăila din Calea Călărașilor nr. 52, Brăila, până cel târziu la data de 8 iunie 2026, ora 15.00.
Persoana de contact: Violeta Toma, adresa de e-mail: violeta.toma@portal-braila.ro, tel/fax: 0239 619700, interior 224.
Aplicațiile trebuie să conțină următoarele documente, numerotate în ordinea de mai jos:
- Declarația unică a aplicantului, completată - Anexa 1 (în original);
- Fișa partenerului completată - Anexa 2 (în original);
- Scrisoare de intenție completată - Anexa 3 (în original);
- Acte constitutive, în format tipărit: act constitutiv/statut, sentință de înființare, acte adiționale și sentințele definitive aferente (dacă este cazul) sau echivalente. în cazul modificărilor în statut (acte adiționale) se va depune și un statut actualizat.(copii certificate “Conform cu originalul”);
- Certificat de înscriere în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor (în copie certificată “Conform cu originalul”);
- Certificat de înscriere a persoanei juridice fără scop patrimonial în Registrul Național al Persoanelor Juridice fără Scop Patrimonial" RNPJFSP (în copie certificată “Conform cu originalul”);
- Certificat de înregistrare fiscală al organizației (în copie certificată “Conform cu originalul”);
- Cazier fiscal eliberat de Agenția Națională de Administrare Fiscală - Direcția Generală a Finanțelor Publice, în termen de valabilitate (în original);
- Certificat de atestare fiscală privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor și taxelor la bugetul de stat, în termen de valabilitate (în original)
- Certificat de atestare fiscală privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor și taxelor locale, în termen de valabilitate (în original);
- CV-urile membrilor echipei propuse de aplicant pentru proiect (în original). CV-urile vor fi întocmite în format Europass, cu specificarea poziției pentru care expertul este propus în proiect, datate și semnate de către fiecare persoană, însoțite de acte justificative privind pregătirea și experiența profesională relevantă, copii certificate “Conform cu originalul” (de ex. diplome, certificate, recomandări etc). Modelul Europass poate fi accesat online pe pagina: https://europass.europa.eu/ro/instrumente-europass/profilul-europass.
- Declarațiile de disponibilitate ale membrilor echipei propuse de aplicant pentru proiect, conform Anexei 4. Declarațiile vor fi semnate de către fiecare persoană, (în original)
- Declarație pe propria răspundere (semnată și ștampilată de către reprezentantul legal prin care își asumă să depună toate diligentele pentru a asigura resursele financiare și umane necesare pe toată durata de implementare a proiectului și susținerea cofinanțării (în original);
- Lista resurselor materiale deținute de partener și propuse pentru utilizare în cadrul proiectului, ca de exemplu: materiale, echipamente, vehicule, spații disponibile pentru desfășurarea activităților proiectului (în original).
Verificarea și evaluarea aplicațiilor
Comisia de Selecție este numită prin Dispoziție a Președintelui Consiliului Județean Brăila. Comisia de Selecție va fi alcătuită din președinte cu drept de vot, doi membri și secretar, plus un membru supleant pentru situații neprevăzute.
Prima etapă va consta în verificarea eligibilității, urmând etapa de evaluare a aplicațiilor.
Verificarea eligibilității aplicanților: se va realiza pe baza documentațiilor depuse, Comisia de selecție verificând îndeplinirea criteriilor de calificare conform Grilei de verificare a eligibilității - calificarea participanților - Anexa 5.
În etapa de verificare a eligibilității, Comisia de Selecție poate solicita completări și / sau clarificări cu privire la documentațiile depuse de aplicanți. Solicitările Comisiei vor fi transmise către aplicanți prin e-mail, pe adresele de posta electronica specificate de aplicanți în Fișa partenerului (Anexa 2). Termenul maxim pentru primirea răspunsurilor din partea aplicanților este de 48 ore de la data și ora trimiterii solicitării. În situația în care aplicanții nu transmit în termen răspunsul la solicitările comisiei de selecție, verificarea eligibilității aplicanților se va realiza exclusive pe baza documentelor depuse de aplicanți.
La finalul etapei de verificare a eligibilității, comisia de selecție va stabili aplicațiile eligibile și aplicațiile neeligibile.
În procesul de evaluare vor intra doar aplicațiile care au fost declarate eligibile.
în etapa de evaluare Comisia de Selecție nu va solicita informații / documente suplimentare, analiza fiind realizată exclusiv pe baza informațiilor / documentelor depuse.
Aplicațiile eligibile vor fi punctate conform Grilei de evaluare (Anexa 6). Candidații vor fi clasați în ordinea descrescătoare a punctajului obținut, urmând a fi selectat un singur candidat, cel care a întrunit punctajul cel mai mare. Departajarea candidaților cu punctaje egale se va face în funcție de criteriul Metodologia propusă de aplicant.
Rezultatul procedurii
Rezultatul procedurii de selecție se va publica pe site-ul https://cjbraila.ro printr-un anunț care va conține informațiile privind participanții la procedură admiși și respinși și punctajul obținut de fiecare dintre aceștia.
Faptul că o entitate a fost selectată ca potențial partener conform acestei proceduri, nu creează nicio obligație pentru Consiliul Județean Brăila în situația în care cererea de finanțare depusă nu a fost selectată pentru finanțare. Toate activitățile desfășurate în timpul elaborării Dosarului cererii de finanțare nu fac obiectului niciunei pretenții de natură financiară sau de orice altă natură, pentru niciuna dintre părți. Consiliul Județean Brăila își rezervă dreptul de a solicita documente suport suplimentare/ informații partenerilor selectați înainte de încheierea acordului de parteneriat.
Soluționarea contestațiilor
Ofertanții care nu au fost selectați de Consiliul Județean Brăila ca parteneri în vederea aplicării cererii de finanțare pentru proiectul care face obiectul Anunțului de selecție pot depune contestație, în termen de 3 zile lucrătoare de la data publicării Rezultatului procedurii de selecție pe site-ul https://cjbraila.ro
Aplicanții pot depune contestații într-una dintre următoarele modalități:
- la sediul Consiliului JudețeanBrăila, prin solicitare scrisă depusășiînregistrată la Registratura Generală a Consiliului JudețeanBrăila din Calea Călărașilor nr. 52, Brăila:
- prin poștă sau curierat, solicitare scrisă adresată Consiliului Județean Brăila. Adresa de livrare este Registratura Generală a Consiliului Județean Brăila din Calea Călărașilor nr. 52, Brăila;
- prin fax, contestația urmând să fie transmisăînatențiaConsiliului JudețeanBrăila la fax nr. +40 239 611765;
- prin e-mail, contestația putând fi transmisă electronic la adresa: consiliu@cjbraila.ro
Contestațiile se soluționează de către comisia de contestații în termen de 2 zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a contestațiilor.
Rezultatele definitive, după analiza contestațiilor, vor fi publicate pe site-ul https://cjbraila.ro
NOTĂ: în cazul în care vor exista corrigendum-uri la Ghidul Solicitantului, solicitantul își rezervă dreptul de a aduce modificări la anunțul de selecție sau la procedura de selecție.
Anexe:
Anexa 1: Declarația unică a aplicantului (format editabil, .docx)
Anexa 2: Fișă partener (format editabil, .docx)
Anexa 3: Scrisoare de intenție (format editabil, .docx)
Anexa 4: Declarație de disponibilitate (.docx)
Anexa 5: Grila de calificare (format.pdf)
Anexa 6: Grila de evaluare (format.pdf)
Alte anexe:
- Modelul Acordului de parteneriat (Anexa 3 la Ghidul Solicitantului pentru apelul de proiecte PRSE/6.1/1.1/2025 - Municipii reședință de județ);
- Ghidul Solicitantului pentru apelul de proiecte PRSE/6.1/1.1/2025
